Vill du boka ett responssamtal med oss?

Tisdagen den 18 mars fick alla som lämnade in en ansökan i november 2024 ett mejlbesked av oss. Har du nu frågor eller funderingar? Också i år erbjuder vi våra sökande responssamtal med våra ombudsmän via Zoom.

Från och med fredag kan du boka din tid

Fredagen den 21 mars 2025 öppnade vi bokningssystemet för de personliga responssamtalen med våra ombudsmän. Här finns tidsbokningen.

Våra responssamtal är populära och det finns endast strötider kvar. Följ gärna med bokningsläget ifall tider frigörs.

Bokade du tid för ett responssamtal under fredag 21.3? Tyvärr fick inte alla ett bekräftelsemejl. Din bokning har alltså gjorts, men bokningssystemet har inte sänt bekräftelsemejl. Vi mejlar därför alla före samtalet och skickar då en länk som du sedan använder för att klicka in dig i samtalet.

Fick du ett nej?

Cirka hälften av dem som lämnar in en ansökan i november får ett negativt besked. Sedan i fjol har våra sökande möjlighet att boka personliga responssamtal med våra ombudsmän.

– Många stiftelser följer principen om att inte motivera avslag. Vi på Kulturfonden har så pass många sökande att enkilda motiveringar skulle ta för mycket tid och på sikt göra vår administration dyrare. I praktiken har vi ändå hjälpt dem som kontaktat oss att förstå varför de fått ett avslag. Våra förhandsbokade responssamtal gör responsen mera tillgänglig, säger Sören Lillkung, vd för Kulturfonden.

– Vi lovar inte att vi ger ett bidrag nästa gång du söker, men vi tipsar om hur du kan förbättra din plan och ansökan, säger Sören Lillkung.

Vi sammanställer också allmän skriftlig sökanderespons för de olika sektorerna. Responsen bygger på en översikt över ansökningarna inom olika genrer och ger information om vanliga orsaker till avslag. Du som sökt bidrag och fått ett avslag hittar den allmänna responsen via ditt beskedsmejl.

Hur funkar responssamtalet?

Samtalet är 15 minuter långt och sker på distans via plattformen Zoom.

Vi mejlar dig en länk till samtalet cirka en dag före mötet.

Ombudsmännen kan under samtalet ge en kort sammanfattning av de orsaker som ledde till avslag på din ansökan. Fråga gärna om det fanns något särskilt som du kan försöka åtgärda i framtida ansökningar.

Vi hoppas att de råd vi ger dig under responssamtalet hjälper dig med din nästa ansökan. Vi kan kan ändå inte garantera att du i framtiden får ett bidrag, även om du följer de råd vi ger dig.

Vem ska jag boka tid hos?

Du ska i första hand boka responssamtal med den ombudsman som var ansvarsperson för din ansökan. Då säkerställer du att den du talar med har bäst kännedom om behandlingen och de diskussioner som förts om din ansökan.

Så här kollar du vem som var ansvarsperson för din ansökan:

1. Logga in på ansokan.kulturfonden.fi och scrolla ner till Aktuella ansökningar.
2. Öppna fliken Ansökningsarkiv
3. I kolumnen Typ av bidrag och kontaktperson ser du vem som var ansvarsperson för din ansökan.
4. Om du har kvar mejlet med besked om att din ansökan hade blivit behandlad kan du också öppna det och titta på signaturen. Ansvarspersonens namn finns automatiskt med som undertecknare.

Ingen av tiderna passar mig

Om det inte finns lämpliga tider är du välkommen att kontakta oss via vårt korrespondenssystem.

1. Logga in på ansokan.kulturfonden.fi med användarnamnet som är kopplat till den aktuella ansökan.
2. Gå till “Korrespondens” uppe i menyn.
3. Välj vilken ansökan ditt meddelande gäller. Detta gör att ditt meddelande automatiskt kommer till rätt person.
4. Skriv ditt meddelande eller dina frågor. Om du vill att vi ringer upp dig för ett kort samtal, skriv ut ditt telefonnummer och eventuellt när du är tillgänglig.
5. Skicka ditt meddelande.

Det kan ta några arbetsdagar innan du hör av oss.

Om våra beslut

• Alla ansökningar har behandlats av Kulturfondens förtroendevalda i delegationen eller en regional direktion.
• Ansökningar från professionella konstnärer, doktorander, forskare och samfund med professionell verksamhet har dessutom behandlats av externa sakkunniga inom konst, kultur, utbildning eller vetenskaplig forskning.
• Alla beslut har tagits av Kulturfondens styrelse.
• Besluten kan inte överklagas.